Tu ERP y tu HubSpot, diciendo lo mismo del mismo proyecto
Conectamos HubSpot con el sistema que administra el inventario de tus proyectos, para que tu equipo comercial cotice contra disponibilidad real y cada negocio quede registrado sin que nadie lo digite dos veces. Hoy en producción con Sinco.
El inventario vive en un sistema y las ventas ocurren en otro
El ERP sabe qué unidades existen, cuáles están separadas y cómo va la cartera. El CRM sabe con quién habló el equipo comercial y en qué punto va cada negocio. Y entre los dos hay una hoja de cálculo que alguien mantiene a mano para que la sala de ventas pueda trabajar.
Ese archivo intermedio es el que produce todos los síntomas: se cotiza una unidad que se separó hace tres días, el asesor digita en el ERP lo que ya escribió en el CRM, y cuando la gerencia pregunta por el estado de un proyecto recibe dos respuestas distintas según a quién le pregunte.
Cinco cosas que dejan de pasar en tu operación
Se acaba el Excel intermedio
Tu equipo comercial deja de depender de un archivo que alguien tiene que actualizar. Nadie mantiene a mano lo que el sistema ya sabe.
Nadie vuelve a cotizar una unidad vendida
El asesor ve la disponibilidad que existe en el momento en que está cotizando, no la de la última vez que alguien cargó el archivo.
La unidad se descarga sola cuando se separa
Cuando el negocio avanza a separación o se legaliza, la unidad deja de estar disponible sin que nadie tenga que avisarle a nadie.
Se termina la doble digitación
El comprador y el negocio quedan creados con la información completa en los dos lados. Tu equipo dedica su tiempo a vender y el backoffice deja de transcribir formatos.
La gerencia recibe una sola versión de la verdad
El estado de un proyecto es el mismo en el ERP y en HubSpot. Deja de haber dos informes que no cuadran y una reunión para explicar por qué.
Hoy en producción con Sinco
Sinco es el sistema que administra el inventario en buena parte de las constructoras colombianas, y es donde tenemos la conexión funcionando en operación real. Ahí no solo leemos la disponibilidad: el comprador y el negocio también quedan creados en el ERP con la información de la cotización, que es la parte que casi nadie resuelve.
Si tu inventario vive en otro sistema, la conversación empieza por entender qué administra y qué necesita tu operación. No prometemos una lista de sistemas que no hemos conectado: dimensionamos el tuyo con tu área de tecnología antes de comprometer nada.
Una integración en producción vale más que cinco declaradas en una página.
Dónde lo vas a notar primero
En la sala de ventas
El asesor cotiza con lo que hay disponible y entrega el documento en la reunión, sin llamar a nadie a confirmar. Es la misma información con la que trabaja Quote by Focux, nuestra plataforma de cotización.
En el cierre de mes
El informe comercial y el del ERP dicen lo mismo, así que la reunión se dedica a decidir y no a reconciliar cifras.
En la conversación con la gerencia
Puedes responder cuántas cotizaciones se convirtieron en separaciones, por proyecto y por asesor, porque las dos puntas están conectadas.
El alcance se acuerda antes de empezar, no después
Focux define con tu área de tecnología qué información necesita moverse y qué no, y con la dirección comercial qué proyectos entran primero. Ese acuerdo se cierra antes de escribir una línea de código, y es lo que evita el proyecto que se alarga porque el alcance se fue descubriendo por el camino.
Tu equipo interno queda como dueño de la decisión. Focux responde por que funcione.
Tu información no sale de tu ecosistema
Toda la información de compradores, negocios y unidades queda en tu portal de HubSpot y en tus propios sistemas. Es tuya, es privada y no sale de tu ecosistema: Focux no la almacena por fuera, no la reutiliza y no la comparte con nadie. Focux actúa como encargado del tratamiento bajo la Ley 1581 de 2012, nunca como responsable, y esa frontera queda escrita en el contrato.
Preguntas frecuentes sobre integrar HubSpot con tu ERP
¿Se puede integrar Sinco con HubSpot?
Sí, y Focux lo tiene funcionando en operación real. La disponibilidad del inventario llega a HubSpot, y el comprador y el negocio quedan creados también en el ERP con la información de la cotización. En la práctica significa que tu equipo comercial cotiza contra unidades que existen y nadie digita lo mismo dos veces.
¿Qué otros ERP se pueden conectar con HubSpot?
La conexión no depende del nombre del sistema sino de qué información administra y qué necesita tu operación. Focux tiene hoy la integración en producción con Sinco; si tu inventario vive en otro sistema, lo dimensiona con tu área de tecnología antes de comprometer alcance. No publicamos listas de sistemas que no hayamos conectado.
¿Qué pasa con la hoja de cálculo que mantiene el equipo hoy?
Deja de ser necesaria, y eso es el punto. Mientras exista un archivo intermedio que alguien actualiza a mano, la disponibilidad va a llegar tarde a la sala de ventas por más sistemas que tengas conectados. Focux acuerda con tu equipo cómo se retira ese archivo del proceso sin frenar la venta mientras tanto.
¿Esto obliga a cambiar el ERP o a migrar información?
No. El ERP sigue siendo el sistema donde vive el inventario y no se reemplaza. Lo que cambia es que tu equipo comercial deja de trabajar con una copia desactualizada de esa información.
¿Cuánto trabajo le suma a nuestro equipo de tecnología?
Menos del que suele temerse, porque el alcance se acuerda antes de empezar y no se descubre por el camino. Focux define contigo qué información necesita moverse y qué no, y tu equipo queda como dueño de la decisión, no como ejecutor del trabajo.
¿Los datos de nuestros compradores quedan en manos de Focux?
No. Toda la información de compradores, negocios y unidades queda en tu portal de HubSpot y en tus propios sistemas: es tuya, es privada y no sale de tu ecosistema. Focux actúa como encargado del tratamiento bajo la Ley 1581 de 2012, nunca como responsable, y esa frontera queda escrita en el contrato.
Cuéntanos dónde vive tu inventario
Una conversación con tu área de tecnología y tu dirección comercial alcanza para saber qué se puede conectar y en qué orden conviene hacerlo.