Quote by Focux: la plataforma de cotización inmobiliaria con la que tu equipo cierra en la misma reunión

Es el software con el que un asesor comercial arma, frente al comprador, la cotización de una unidad de un proyecto inmobiliario: toma la disponibilidad real del inventario, calcula el plan de pagos con las variables del negocio —separación, cuota inicial, cuotas mensuales, cesantías, primas y subsidio— y genera el documento formal que el comprador se lleva. Un cotizador de proyectos inmobiliarios reemplaza la hoja de cálculo que hoy mantiene alguien a mano y que casi siempre está un día atrasada. Quote by Focux es el cotizador inmobiliario de Focux y funciona dentro de HubSpot, así que cada cotización queda registrada como oportunidad de venta sin trabajo adicional.

Cinco cosas, en este orden. Que lea el inventario del sistema donde vive de verdad, para que nunca se cotice una unidad ya vendida. Que permita ajustar el plan de pagos frente al comprador y no después de la reunión. Que genere un documento con la marca del proyecto y que no se pueda alterar una vez emitido. Que deje la cotización registrada en el CRM como oportunidad, con el asesor que la hizo. Y que sea un producto con mantenimiento y versiones, no un desarrollo a la medida que en dos años nadie actualiza. Focux construyó Quote sobre esos cinco criterios y los revisa contigo antes de empezar, incluso si terminas eligiendo otra herramienta.

Quote by Focux está en producción en Colombia y Focux opera desde Medellín para toda América Latina. El plan de pagos se arma hoy con las variables del mercado colombiano —separación, cuota inicial, cesantías, primas y subsidio— y cada país nombra distinto sus componentes: lo que en Colombia es la cuota inicial, en México es el enganche y en Chile el pie. Si tu operación está en otro país, Focux dimensiona contigo qué variables del plan de pagos hay que ajustar antes de empezar, y eso se define en la conversación técnica inicial, no sobre la marcha.

Porque la disponibilidad la toma del sistema que administra tu inventario y no de un archivo aparte. Lo que tu asesor ve disponible está disponible en ese momento, y cuando un negocio se separa o se legaliza la unidad se descarga sola del inventario. La disponibilidad se mantiene verdadera sin que nadie tenga que acordarse de actualizarla. Focux define con tu área de tecnología la frecuencia de sincronización según cómo se mueve el inventario de cada proyecto.

Sí, y en vivo. La plataforma permite mover separación, cuota inicial, número de cuotas, descuentos, cuotas extraordinarias, cesantías y primas, y cada cambio recalcula al instante la cuota mensual y el saldo a financiar. Tu asesor puede construir dos o tres escenarios en la misma reunión y mostrarlos con el detalle completo, cuota por cuota. Focux deja establecido con tu área financiera el marco dentro del cual esa flexibilidad se mueve, para que nunca se salga de lo aprobado.

Recibe un enlace a su cotización por correo y por WhatsApp, y detrás de ese enlace hay un PDF diseñado con la marca de tu constructora: el render del desarrollo, el plano de la tipología exacta que eligió, el resumen financiero y el plan de pagos mes a mes con el calendario real. Puede consultarlo desde el celular cuando quiera y mostrárselo a su pareja, a su asesor financiero o a su banco. Focux define contigo qué información aparece y cómo, para que el documento hable el idioma de tu marca.

No, y esa es una garantía deliberada. Una vez generada, la cotización queda inmodificable, con su consecutivo y su vigencia: lo que el comprador consulta en el enlace es exactamente lo que tu empresa emitió, hoy y dentro de tres meses. Eso protege a la compañía en una eventual discusión y le da al comprador un documento en el que puede confiar. Focux establece contigo las reglas de vigencia y de reemisión para que el proceso quede formal de punta a punta.

En tu portal de HubSpot, asociada al comprador y al negocio, con todas sus variables guardadas como propiedades. No hay carpetas compartidas, ni archivos sueltos, ni versiones que nadie sabe cuál es la buena: la cotización es parte del registro del negocio. Focux establece con tu equipo el gobierno de esa información para que consultar el histórico de un comprador sea inmediato.

En los tres, y es una de las razones para tenerla. En sala tu asesor cotiza en su tableta sobre el render y el plano; en una feria envía la cotización por WhatsApp mientras el visitante sigue en el estand; en una videollamada con un comprador en el exterior comparte pantalla, arma el plan de pagos en vivo y el comprador recibe el enlace durante la misma llamada. Focux prepara contigo la operación de cada escenario para que tu equipo llegue entrenado y no improvisando.

Se descarga del inventario disponible automáticamente, igual que cuando el negocio se legaliza. Esto es lo que evita el caso que más incomoda a un comprador: que dos asesores coticen el mismo apartamento con horas de diferencia. La disponibilidad deja de depender de que alguien avise. Focux acuerda con tu área de tecnología cómo se refleja ese movimiento en cada sistema para que las dos puntas queden alineadas.

Se diseña con la identidad de tu constructora. No es una plantilla con un logo encima: es un documento pensado para verse tan bien como el proyecto que estás vendiendo, con el render del desarrollo y el plano de la tipología del comprador. En una decisión de compra de esta magnitud, el documento que se lleva el comprador es parte del producto. Focux trabaja el diseño del documento con tu equipo de marca antes de salir a producción.

No. La plataforma busca al comprador por su correo: si ya existe lo reconoce en vez de duplicarlo, le suma este proyecto a los intereses que ya tenía y conserva el canal por el que entró originalmente, así que la campaña que lo trajo sigue acreditada después de la cotización. Focux establece con tu equipo de mercadeo el gobierno de la atribución para que tu inversión en pauta se mida contra cotizaciones y separaciones, y no contra formularios diligenciados.

Cada cotización es un negocio en HubSpot con el inmueble, el valor y el plan de pagos guardados como propiedades, y asignado al asesor que la hizo. Con eso el embudo empieza en la unidad que el comprador pidió cotizar y no en una llamada agendada, y la conversión se puede leer por proyecto, por asesor y por canal. Focux establece contigo el gobierno de ese embudo y define los indicadores que tu junta va a revisar cada mes.

No. La plataforma crea el comprador y el negocio en HubSpot con la cotización almacenada y, con Sinco, los crea también en el ERP con toda la información de la cotización. La misma información viaja una sola vez y llega completa a los dos lados, así que el equipo dedica su tiempo a vender y no a transcribir. Focux acuerda con tu área de tecnología qué información viaja de vuelta y con qué reglas.

Menos del que suele temerse, porque el alcance de la conexión se acuerda antes de empezar y no después. El inventario se lee del ERP, que sigue siendo la fuente de verdad, y con Sinco la plataforma además devuelve el comprador y el negocio ya creados. Como beneficio colateral, el mapa de inventario deja a la vista las unidades con información incompleta, así que tu equipo ve dónde conviene completar el dato maestro. Focux define ese alcance con tu área de tecnología y tu equipo queda como dueño de la decisión.

No. Toda la información de compradores, negocios y cotizaciones queda en tu portal de HubSpot y en tus propios sistemas: es tuya, es privada y no sale de tu ecosistema. Focux no la almacena por fuera, no la reutiliza y no la comparte con terceros, y actúa como encargado del tratamiento bajo la Ley 1581 de 2012, nunca como responsable. La plataforma es de Focux y se licencia; tus datos jamás se transfieren, y esa frontera queda escrita en el contrato.